2024年年会工作总结会召开

平台动态

2025-01-10 22:10:10

（本会讯）：1月9日下午，氏族文化年会工作总结会议在总部办公室召开，参加会议的人员有陆上堂、姚尚明、黎伯泉、李敬林、池浩维、欧阳松、洪绮娴、钟金玉、蔡万红等。
总结会由陆上堂主任主持。
总结会开始时，陆上堂主任强调，总结会是总结这次年会的工作执行情况，大家对在执行流程过程中存在的问题进行反思，对事不对人。但每个人都要内省，要自觉自悟，吸取经验，不断累积经验，一边前行一边成熟自己，为下一个年会做得更好做准备。
与会人员围绕活动流程各个环节进行检讨，各自发表个人看法。池浩维、黎伯泉等做了发言充分准备。
蔡万红作为财务总监，为大家解读本次年会收支情况，并将明细报表公布在班子群里。
会上，陆上堂主任做了年会的整体综述。
一、年会定调：
1、一次成功的年会：规模盛况空前，尽管参会人数远远超出我们的预算，但场面依然呈现融洽、友善、包容、欢乐、祥和的景象。这是很难得的美好场景。
2、一次高规格的文化盛宴年会：整个年会有如嘉年华活动，由氏族献曲艺，有客家山歌表演、有殿堂级高雅的电子管风琴演奏、有集体舞蹈表演，也有粤曲表演等，平台与各氏族共同参与，体现了“氏族文化平台我的平台”的共同理念。
3、一次文化内涵丰富的年会：整个流程无缝连接，内容填充四个小时。从一开始震慑人心，激情爆发的“百族融和”开始，到氏族代表致词（增强了氏族参与感）、年度功德人物、岭南好家嫂的荣耀加身典礼、各氏族为之紧张的岭南优秀家谱展评颁奖、氏族文化传承研究基地授牌，以及各种荣誉嘉奖、聘任证书等等，整个年会一环紧扣一环，一浪推高一浪，高潮迭起。
4、一次社会影响深远的年会：收到好多各个氏族单位或个人对这次氏族文化平台年会的感想，基本上大家对这次年会作出很高的评价。同时，通过各氏族传播端口和传播工具以病毒式扩散传播，对平台宣传也起了很大作用。
5、一次媒体曝光率最高的年会：从“白云论道”新闻矩阵报道热身算起，到“岭南优秀家谱展评”评审工作的新闻矩阵报道，再到年会召开全媒体新闻报道，以及澳门日报、澳门市民日报等涉外媒体报道。
6、一次全国性的年会：功德人物方面，首次有来自外省甘肃、广西以及香港参选并获得荣耀加身殊荣；族谱评审方面，有多部外省族谱参评；有来自甘肃、浙江、广西、江西等地专家参与年会。
7、一次收支失衡最严重的年会：具体的数据由财务公布。
二、年会流程执行中存在的问题
整个流程分析
1、百族融和把控得当，表现不错。
2、前后顺畅，中间肠埂塞
3、没有彩排。由于没有彩排，导致一些环节衔接不上。
4、场控乏力。
5、音控失调。主要问题出在族谱颁奖和功德人物颁奖这两个环节。
6、功德人物出场没有组织好。本就只有五人，一个缺席，一个遗漏。
7、家谱颁奖环节没有衔接好。
8、照片拍摄摄影师抓拍经验不足，缺乏大写镜头。
通过这次年会活动工作总结，大家都认识到工作中存在一些缺点和不足之处，这为下届年会累积宝贵工作经验。

年会总结会结束后，陆上堂主任为李敬林、蔡万红两位优秀员工颁发“先进工作者”奖，以资鼓励。

(氏族文化研究平台秘书处供稿）